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88必发娱乐_必发88手机版下载_88必发官网|登入大型精密贵重仪器设备管理办法

发布时间:2014-10-21   作者:   浏览次数:   来源:党政办公室

长大发[2007]77号

一、总则

1.大型精密贵重仪器设备(以下简称贵重仪器设备),是各类实验室的主要技术装备,是我校进行教学和科研的物质基础,对提高教学质量和科研水平及社会的技术服务能力起着重要作用。

2.为加强我校贵重仪器设备的管理,充分发挥其投资效益,搞好贵重仪器设备的协作共用,更好地为教学、科研服务,根据教育部高教[2000]9号《高等学校仪器设备管理办法》的有关规定,结合我校实际情况,制定本办法。

二、大型精密贵重仪器设备管理工作原则

1. 大型精密贵重仪器设备的购置,要根据学校教学、科研和学科发展规划,坚持统筹兼顾、突出重点、择优支持、合理配置、发展特色以及学科建设与教学、科研工作相结合的原则。

2. 大型精密贵重仪器设备的建设,要坚持全校一盘棋、当前需要和长远需要相结合的原则,全校统筹规划,避免重复购置。凡“中档”设备能解决的,一般不购置“高档”设备;凡国内产品技术指标能满足使用要求的,一般不进口国外产品。

3. 大型精密贵重仪器设备要实行专管共用、资源共享的原则,凡工作量不大,能通过协作解决的,一般不再重复购置,以充分发挥仪器设备的效能。

4.为保证贵重仪器设备的有效使用和规范管理,必须配备相应技术层次的使用人员和管理人员,且人员要保持相对稳定。

三、大型精密贵重仪器设备的界定

1.单价在人民币10万元(含10万元)以上的教学、科研设备。

2.单价不足人民币10万元,但属于学校稀缺的仪器设备以及虽单台(件)价格不足10万元,但属成套使用的整套价格超过人民币10万元的仪器设备。

3.达到国家统一计量标准的各类仪器仪表。

4.达到国家一级计算标准的各类仪器仪表。

5.进口仪器设备单价在2万美元以上或单价虽不足2万美元,但总价超过2万美元的成套仪器设备。

6.国家科委规定的二十三种大型精密仪器设备。

7.单价不足人民币10万元,但属于有关部委明确规定的属精密、稀缺的贵重仪器设备。

四、大型精密贵重仪器设备的购置

1. 大型精密贵重仪器设备的申购

使用单位根据重点学科、重点实验室、科研及学位点建设等事业发展的需要,经充分调查研究、确认具备购置条件。主要包括使用、保养维修、管理的技术力量、安装场地及配套设施、承担的工作任务及工作量、经费来源等。经相关学科的专家进行可行性论证,提交“88必发娱乐_必发88手机版下载_88必发官网|登入大型精密贵重仪器设备购置可行性论证报告”。报告要特别重视仪器设备的选型论证,同时要有投资设备效益预测及风险分析等,以免出现所购非所用或高配低用现象,给学校造成不必要的经济损失。

2.审批程序

使用单位提出申请,并填写“88必发娱乐_必发88手机版下载_88必发官网|登入大型精密贵重仪器设备购置可行性论证报告” 后,教务处组织相关专家进行可行性论证(科研经费及学科建设经费科学技术处参与),由相关部门负责人签署意见,按投资项目的不同,报主管院领导或院务会审批,国有资产管理处(以下简称国资处)负责采购。

3. 大型精密贵重仪器设备的购置计划一经批准,不得随意变更,如需变动,必须提出报告,经主管院领导批准,方可实施。

4.定货合同签订后,使用单位要根据仪器设备的要求,做好接货、安装验收、操作维护以及管理人员的培训等一系列准备工作,以确保仪器设备的及时安装、调试和及早投入正常使用。

五、大型精密贵重仪器设备的接机验收

1.验收工作是保证仪器设备质量、日后正常运转和充分发挥效益的关键环节,必须认真检查考核仪器设备是否达到合同规定的技术性能和技术指标。

2.验收工作由教务处负责组织,会同使用单位进行。要成立由有关领导、专家、技术人员、使用人员、管理人员等组成的技术验收小组,用科研经费、学科建设经费等购置的仪器设备,科学技术处参与验收,如有需要,可聘请校外专家协助验收。

3.验收小组要制定验收方案、落实验收前一切准备工作,并负责技术验收的全过程。要认真填写《88必发娱乐_必发88手机版下载_88必发官网|登入固定资产验收单》,验收结束要做出全过程的验收报告,由国资处一并存档。

4.验收工作程序

(1)认真阅读有关技术资料,进口仪器设备要作好资料的翻译工作。

(2)货到后,要及时开箱进行实物外观验收,包括:包装、实物表面有无破损、锈蚀、受潮、霉变等。如果存有上述问题,应进行拍照或录象留存,然后根据合同和装箱单清点主机及零配件数量,并认真填写验收记录。

(3)安装调试检查仪器设备质量,要严格按照操作规程和操作条件进行测试,要对照合同规定的技术指标和产品出厂的技术指标(产品说明书规定的技术指标),逐项验收仪器设备的性能,考核仪器设备运行的稳定性和可靠性,确认仪器设备的质量,并及时写出验收报告和试用期的报告。

(4)验收过程中若发现有损坏、配附件短缺、技术资料不全、精度性能指标不符合要求等问题,应及时报告,由采购部门按程序办理退、换、补、赔等手续。进口仪器设备应在索赔期(一般从货物到港之日起计算三个月)结束前30天,报告进口仪器设备经办部门,经国家商检部门核准后,出具证明,办理索赔手续。

(5)经安装验收后的仪器设备,在保修期(按合同规定)内应充分运转使用,以便及时发现问题,排除隐患。

六、大型精密贵重仪器设备的管理与使用

1.大型精密贵重仪器设备是学校办学的支柱条件,不论是何种经费购置的,均要按照专管共用、资源共享的原则,面向全校教学、科研服务、在完成教学、科研任务的同时,要积极开展校内外和跨系统的技术咨询、培养分析、测试等服务工作,促进技术开发,努力提高利用率,充分发挥投资效益。

2.大型精密贵重仪器设备必须设专人管理。管理人员必须认真工作,责任感强,对所管仪器设备应熟悉其结构、性能,精通操作并能承担一般保养维修、技术培养及开发应用等任务。管理人员要保持相对稳定,如确因工作需要调动时,要做好接替人员的培训和交接工作。要定期对管理人员进行工作态度、业务水平、贡献大小的岗位考核。其考核成绩应作为岗位晋升的重要依据。

3.要建立完整的仪器设备技术档案。所有资料的原件存档,使用单位留存副本,档案内容包括:

(1)大型精密贵重仪器设备购置可行性论证报告、领导的批示意见、审计结论、指标工作记录、定货合同、随机有关原始资料(合格证、装箱单、使用说明书、资料图纸等)。

(2)开箱、安装、调试、验收工作记录。

(3)操作规程、保养维修、故障排除、事故处理及索赔报告等。

(4)报价查询资料、与厂商来往有关函件及索赔报告等。

(5)仪器设备使用记录、运行记录、使用过程中形成的技术资料(零部件改进图纸、定期校验的技术证明、技术鉴定、报废报损及拆改审批文件等)。

4.大型精密贵重仪器设备的使用,必须建立操作规程和使用、维护保养、维修记录制度。要定期对仪器设备性能、技术指标进行校验和标定。出现问题要及时修复,确保正常运转。

5.大型精密贵重仪器设备的使用,应实行“持证上机制”。使用人员要进行上岗培训,经技术考核合格持证,方准独立上机使用。任何人未经管理人员同意,不得自行上机,确保仪器设备的安全运行。

6.凡大型精密贵重仪器设备,不准擅自拆改或解体使用,确因开发新功能、研制新产品或特殊需要而必须改造时,应按学校有关规定申报,经审核批准后方可进行。

7.大型精密贵重仪器设备的维修,应按“谁产谁修”的原则,除特殊情况,一般不交付其他单位维修,以利于零配件的标准化和一致化。

8.大型精密贵重仪器设备概不对外出借。

9.对闲置不用或长期使用率很低的大型精密贵重仪器设备,无论何种经费购置,学校设备主管部门有权提出调拨处理意见,报主管院领导批准,及时调拨使用,以发挥设备效益、避免造成资源浪费。

10.对大型精密贵重仪器设备的报损、报废要严格把关,应由学校国资处组织相关专家进行技术鉴定和经济评价,报经主管院领导审核批准,方可办理。

七、大型精密贵重仪器设备的考核

1.对大型精密贵重仪器设备应实行年度综合效益指标考核。考核内容主要有:设备使用的有效机时数,开发实验情况,人才培训效益,科研及社会服务效益,设备功能利用情况,设备完好率情况,技术档案和管理制度的建设与落实情况等等。

2.大型精密贵重仪器设备使用、管理的考核工作,由各系、部、处、室对照学校规定的考核标准进行自行检查和考核,然后由教务处、国资处会同有关单位组织抽查、复查,最后做出评价。

3.对在大型精密贵重仪器设备的购置、调试验收、运行、维护、技术开发、协作共用、人才培训、使用率和完好率、社会服务等方面做出突出成绩的单位和个人,学校应给予精神鼓励和物质奖励。对使用效益不高、管理混乱的单位和个人,应进行严肃批评,限期整改,强化管理措施。对于工作中失职或因责任事故给学校造成损失的,应追究当事人及管理人员的相关责任。

八、附则

本办法由国资处负责解释,自发布之日起实施。

附:国家科委统一管理的大型精密仪器设备目录

1、电子显微镜

2、电子探针

3、离子探针

4、质谱仪

5、各种联用仪

6、X光荧光光谱仪

7、X射线衍射仪

8、红外分光光度计

9、紫外分光光度计

10、原子吸收分光光度计

11、光电直读光谱仪

12、激光拉曼分光光度计

13、荧光分光光度计

14、核磁共振波谱仪

15、顺磁共振波谱仪

16、气相色谱仪

17、液相色谱仪

18、氨基酸分析仪

19、电子能谱仪

20、热天平

21、差热分析仪

22、超速离心机(每分钟4万转以上)

23、图像分析仪

(2007年12月13日印发)

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