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88必发娱乐_必发88手机版下载_88必发官网|登入仪器设备管理办法

发布时间:2014-10-21   作者:   浏览次数:   来源:党政办公室

长大发[2007]76号

第一章 总 则

第一条 为加强学校仪器设备的管理,提高其使用效益,切实加强技术管理队伍的建设,根据上级有关规定,结合我校实际情况,特制定本办法。

第二条 学校的仪器设备属国有资产,是学校固定资产的重要组成部分,属非经营性资产,是保证学校教学、科研等工作顺利进行的重要物质条件。

第三条 仪器设备的管理和使用应贯彻“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的原则,做到“合理配置、精心维护、安全运行、物尽其用”,以提高其完好率和利用率。

第四条 仪器设备管理工作的主要目的是:保证教学、科研等工作的需要,充分发挥其作用,提高投资效益。其主要任务是:在仪器设备的购置、验收、使用、维护直至报废的全过程中,加强计划管理、技术管理和效益管理,使仪器设备能在整个寿命周期中充分发挥效益。

第五条 学校应重视仪器设备管理工作人员队伍的建设,各使用部门应选派职业道德良好、具有相应的专业知识、懂管理的技术人员担任仪器设备的管理工作,实行岗位责任制,做到仪器设备账物相符,要把他们的工作实绩与岗位津贴及技术职务晋升相结合。

第六条 学校的仪器设备管理工作在学校统一领导下,由国有资产管理处(以下简称国资处)实行统一管理,各使用单位均要设立专职或兼职的资产管理员,具体负责管理工作。资产管理员要力求稳定,确需调动工作时要认真办好移交手续。

第二章 仪器设备管理范围的界定、分类与计价

第七条 仪器设备范围的界定:

(一)能独立使用且使用年限在一年以上、使用过程中基本保持原有物质形态、单价在500元(含500元)以上的一般仪器设备及单价在800元(含800元)以上的专用仪器设备应列入固定资产范围管理。单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,作为固定资产管理

(二)单价在200元(含200元)以上500元以下的一般仪器设备及单价在200元以上800以下的专用仪器设备应列入低值仪器设备范围管理。

(三)单价在200元下的一般器材和专用器材,且使用期限在一年以下的,均列入低值易耗品范围管理。由使用单位(校属)建账管理,国资处备案。

(四)一般仪器设备是指办公和业务使用的通用设备、交通工具、通讯工具、家具等。

(五)专用仪器设备是指各种具有专门性能和专门用途的设备,包括各种仪器和机构设备、电教设备、医疗器械、文体设备等。

(六)用于仪器设备维修的部件,不论何种单价和使用期限,均不单独立账,依情况不同可随机增值或列入低值物品管理。

(七)单价在10万元(含10万元)以上的仪器设备应列入大型、精密贵重仪器设备范围管理。

第八条 凡符合第八条规定的自制、捐赠或调拨的仪器设备,均要计价入账。

第九条 仪器设备的分类:

以国家教育部编制的《高等学校固定资产分类及编码》(第三版)为准,固定资产分为十六大类,本办法所指的“仪器设备”通常指第三、四、五、六、七、八、九、十二、十四共九个大类。仪器设备管理部门要按此分类、编号、入账、建卡。

第十条 仪器设备的计价:

(一)计价:

1.建造、购入、调拨和捐赠的仪器设备,应分别按造价、购价、调拨价、捐赠价入账。

2.自制的仪器设备应按加工费、材料费等直接相关的费用总价入账。

3.仪器设备的运杂费和一次性安装费可计入固定资产价值内。

4.对价格不明,且无法查清原有价值的仪器设备,可依据使用年限实际情况估价入账。

5.按规定支付的车辆购置附加费及社控费应计入固定资产价值内。

(二)价值的增减变动:

对仪器设备价值的增减变动,均应由国资处负责鉴定办理,并及时通知财务处做调账处理,以确保账账相符、账物相符。凡有下列情况之一者,应增减固定资产的原值。

1.对原有仪器设备,因加工改造增加了附(部)件的数量、使用功能或提高了技术质量的,应按所开支的成本费增加其原值。

2.对成套设备,因毁坏或因需要拆除原有部件而降低了使用功能和技术质量的,应按评估价减少其原值。

3.仪器设备的维护或修理,不管支出费用多少,均不增加固定资产原值。

第三章 仪器设备的配备、购置与验收

第十一条 仪器设备的配置,由需求单位主管部门组织,根据学校发展规划、专业设置、学科建设、教学和科研等方面的需要和财力的可能,按照“保证重点、兼顾一般、综合平衡、突出特色、合理安排、注重效益”的原则,根据需要的轻重缓急制定年度购置计划。

第十二条 国资处要严格按照学校批准的年度购置计划组织实施。要做好调研、选型、定型等工作,以提高仪器设备的性能价格比,做到适用、耐用,切实保证质量,减少浪费。

第十三条 使用部门提交的仪器设备购置计划必须写明主要技术参数、需配备附件及主要用途,同时应落实存放地点和使用管理人员。

第十四条 科研专项经费购置仪器设备,由课题组提出购置计划,经所在系、所主要领导及科学技术处审核,重要项目需经分管院长审批后,报国资处组织实施并进入学校国有资产账。科研项目结束,仪器设备由学校统筹调配使用。

第十五条 学校仪器设备经费来源包括:财政拨款经费(教学、科研、专项等)、合作项目经费、自筹经费(捐赠和各种基金)等。无论何种经费,凡属大型、精密贵重仪器设备的购置,必须有可行性论证报告,严格依据《88必发娱乐_必发88手机版下载_88必发官网|登入大型精密贵重仪器设备管理办法》办理。

第十六条 购置计划若有调整与变更,应按原报批程序办理调整手续。计划的执行过程中若出现问题造成损失,应依据有关手续查清原因,并追究责任。

第十七条 新购置的仪器设备到校后,要进行严格的实物验收和技术验收,具体细则按《88必发娱乐_必发88手机版下载_88必发官网|登入仪器设备采购验收暂行办法》执行。

第四章 仪器设备的保管、使用与维修

第十八条 仪器设备的管理使用,必须实行岗位责任制,要制定操作规程,建立使用、维修和保养制度,做到责任到人。实验室、仪器室和库房的仪器设备管理人员,对所管理的仪器设备负责。

第十九条 仪器设备的使用场所必须建立严格的安全制度,做好防火、防震、防盗、防潮、防尘、防腐蚀等工作。

第二十条 仪器设备要按其精密程度分级管理使用,能用一般仪器解决的实验,原则不使用精密仪器,避免“大机小用”、“精机粗用”,以确保仪器设备的技术寿命。

第二十一条 大型精密贵重仪器设备要实行“专管共用”的原则,面向全校服务,改变谁管谁用的局面,充分发挥投资效益。

第二十二条 要加强对使用人员的基本操作训练,提高技术水平和管理水平。做好仪器设备的保管和维护工作,定期进行保养,发现问题及时修复,本单位不能承担的,应及时报教务处及国资处安排修理,维修项目要登记“仪器设备维修档案”。

第二十三条 重要仪器设备要建立使用记录制度,同时要逐步实行持“操作资格证”上机制度,确保仪器设备的使用安全。

第五章 仪器设备的账、物管理

第二十四条 仪器设备的管理要按上级有关规定,建立完整规范的账、表、卡管理系统,做好财产的编号、登卡、入账工作。

(一)国资处要建立全校仪器设备固定资产总账、分类账、分户账。

(二)使用单位要建立本部门仪器设备固定资产总账、管理卡片及所辖室、所的分户账,要做到账、卡、物相符。

(三)使用单位要建立低值仪器设备、低值易耗品总账及所辖室、所分户账,做到账、物相符。

(四)国资处要按工作制度定期与学校财务处对账,做到账账相符;与使用单位对账,做到账、卡、物相符。

第二十五条 国资处对学校仪器设备管理负有监管职责,对无正当理由长期闲置不用、使用不合理或利用率低下的仪器设备有权进行调配使用。当专业调整、教学科研任务发生变动时,仪器设备由国资处会同有关部门进行统一调配。对确系人为原因造成积压浪费的,要追查相关责任。

第二十六条 使用单位必须建立健全资产管理员的岗位职责,分管领导协助其共同做好仪器设备管理工作。对不遵守规定,造成仪器设备损坏、丢失者,资产管理员有权按规定追办相关手续。人事处在办理人员调动、退休等事宜时,对未办理仪器设备交接工作的,一律不办理调离手续。

第二十七条 单价在10万元(含10万元)以上和国家科委规定的23种精密仪器设备属于大型精密贵重仪器设备,其使用和管理严格按《88必发娱乐_必发88手机版下载_88必发官网|登入大型精密贵重仪器设备管理办法》执行。

第六章 仪器设备的借用、变动和处置

第二十八条 校内系、处室之间,因工作需要借用仪器设备,应由借出方填写“88必发娱乐_必发88手机版下载_88必发官网|登入仪器设备借用单”,经资产所在部门分管领导批准,由资产管理员办理有关手续。

第二十九条 学校仪器设备原则上不借出校外,若有特殊情况,应由借出方填写“88必发娱乐_必发88手机版下载_88必发官网|登入仪器设备借(租)用审批表”,报国资处审核,大型仪器设备需由国资处报经分管院长审批,方可办理借(租)用手续。学校仪器设备对个人概不出借。任何管理人员不得擅自出借,若有发生,按有关规定追究责任。

第三十条 仪器设备借用期满,由借出单位负责催还,归还时双方当面验收,发生问题要有记录,并按有关规定处理。

第三十一条 仪器设备的变动是指校内部门之间及部门内部科室之间的调拨、使用人、使用地点、使用方向的变更等,均需由资产管理员填写“88必发娱乐_必发88手机版下载_88必发官网|登入固定资产调拨单”,经使用部门分管领导签字、加盖公章,报国资处办理有关手续,以便及时调账,同时办理管理卡片的调整。

第三十二条 仪器设备的处置是指报损、报废、调出、变卖、盘亏等,均由资产管理员填写“88必发娱乐_必发88手机版下载_88必发官网|登入固定资产处置报告单”,并附有管理卡片,经技术鉴定人及使用部门分管领导签字后加盖公章,报国资处汇总上报学校领导审批。

第三十三条 仪器设备确已丧失效能的按报废处理。凡属下列情况之一者可申请报废:

(一)使用期限已超过耐用期,且已丧失应有的效能;

(二)经技术鉴定确认质量下降太大或因损坏严重,无法修复或修理费用过高;

(三)因国家标准的改变或任务变化等原因,已不符合现时使用又不易改作它用、失去使用价值的;

(四)陈旧设备,耗能、噪音等技术指标已超过国家标准且又无法改造的淘汰设备。

第三十四条 仪器设备的报废必须有使用部门组织三人以上的技术鉴定小组进行鉴定,大型仪器设备要有学校技术鉴定小组的鉴定。报废的仪器设备由国资处负责按上级有关规定报批,并调整相关的账务。

第七章 附 则

第三十五条 本办法由国资处负责解释,本办法自公布之日起执行。

(2007年12月13日印发)

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